今年度末の会計スケジュールについて、以下のとおり設定しましたのでご連絡いたします。

今年度末の会計スケジュールについて
以下のとおり設定しましたのでご連絡いたします。

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■原則として、
 2月中の執行、令和8年3月2日(月)までの会計書類提出を厳守してください。
 ※科研費分担金につきましては令和8年2月20日(金)が会計書類提出期限となります。

■履行が3月1日以降となる場合や、やむを得ず、会計書類の提出が
 3月3日以降になる場合は、2月27日(金)までに「【別紙様式】支払・納品予定一覧 1.xlsx」にて
 件名及び金額等を各会計担当宛にご連絡ください。

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 詳細は次のファイルをご確認ください。
 01 令和7年度末の会計書類の提出について.pdf

※研究費特例の発注権限は税込50万円未満(499,999円まで)です。
 税込50万円を超える場合は、見積合わせ等契約手続きが必要となります。(7年度の会計係の契約受付は終了しました。)

※見積書・納品書・請求書がPDFファイルでも可となりましたが、業者からの添付ファイルを
 複数回印刷し検収・伝票作成してしまう、二重払いが懸念されます。
 (今年度も二重払いは今のところ未遂で済んでいますが、二重の検収及び伝票発行までは
 既に何件か起きています。)
 
 支払い管理のためにも、財務会計システム(GrowOne)により、
 研究費の執行状況をご確認ください。


【科研費分担金について】他機関からの科研費分担金の執行及び会計書類提出期限について
執行期限および会計書類提出期限は、令和8年2月20日(金)までとなります。
事務連絡については左記の通りです。 (R7分担金執行・収支簿等提出期限).pdf

なお、ご不明点等ございましたら、各会計担当までお問い合わせください。