令和６年１月１日から、旅費システムの本格運用が開始されています。外国出張の申請につきましても原則旅費システムからの申請をお願いいたします。
旅費システムに入力する際に、ご留意いただきたい点は以下のとおりです。
（１）用務について、従来の外国出張申請書の「目的」欄のように、詳細に入力をお願いいたします。
（２）（人文社会学部教員のみ）従来の「連絡票」の緊急連絡先を「連絡事項」欄に入力くださるようお願いいたします。（連絡事項欄は印刷されません）
（参考）令和５年１２月まで
海外渡航に関する帳票（外国出張・海外研修・休暇含む）
外国（日本国外）に渡航される場合は、服務上も事前に申請を行い、教授会の承認を受ける必要があります。（経済経営学部は教授会承認は不要。）
提出期限：出張前の教授会の10日前まで
申請書・様式
| 申請書類 |
| （１）外国出張・海外研修旅行申請書（Excelファイル）をご提出ください。申請時に入力が必要な書類（シート）は、以下の２点です。 |
| ①（シート１）外国出張／海外研修旅行申請書 |
| ②（シート２）旅行日程表 |
| （２）出張の根拠を確認できる資料 |
| （３）海外旅行者連絡票（人文社会学部の教員のみ） |
| 変更・中止の場合の提出書類 |
| （１）①（シート５）外国出張・海外研修旅行 変更申請書 |
| ②（日程変更の場合）（シート２）旅行日程表 |
| （２）出張の根拠を確認できる資料 |
| 帰国後の報告書類 |
| （１）（シート４）外国出張・海外研修旅行 報告書 |
研究費での外国出張の場合は、会計担当にもご提出いただく書類があります。
「旅費」のページから帳票をご確認ください。