海外渡航に関する帳票(外国出張・海外研修・休暇含む)
外国(日本国外)に渡航される場合は、服務上も事前に申請を行い、教授会の承認を受ける必要があります。(経済経営学部は教授会承認は不要。)
外国出張も旅費システムから申請してください。(2024年1月変更)
旅費システムに外国出張について入力する際には、以下の点にご留意ください。
(1)用務について、従来の外国出張申請書の「目的」欄のように、詳細に入力する。
(2)従来の「連絡票」の緊急連絡先を連絡事項」欄に入力する。
入力期限:出張前の教授会の10日前まで
申請書・様式
《参考 2023年12月まで》概算払い請求の場合は、引き続き以下の様式で申請してください。
申請書類 |
(1)外国出張・海外研修旅行申請書(Excelファイル)をご提出ください。申請時に入力が必要な書類(シート)は、以下の2点です。 |
①(シート1)外国出張/海外研修旅行申請書 |
②(シート2)旅行日程表 |
(2)出張の根拠を確認できる資料 |
(3)海外旅行者連絡票(人文社会学部の教員のみ) |
変更・中止の場合の提出書類 |
(1)①(シート5)外国出張・海外研修旅行 変更申請書 |
②(日程変更の場合)(シート2)旅行日程表 |
(2)出張の根拠を確認できる資料 |
帰国後の報告書類 |
(1)(シート4)外国出張・海外研修旅行 報告書 |
研究費での外国出張の場合は、会計担当にもご提出いただく書類があります。
「旅費」のページから帳票をご確認ください。