以下、学内の通知や各種マニュアル、様式等を掲載しております。
提出が必要な書類については、文系管理課会計ラインまでご提出ください。

〇掲載案件一覧
学内通知等資料 物品購入関連 契約関連 仕様書例 各種完了届 資産関係 
図書・雑誌(出版物)関係 e-Rad登録に関する資料 その他会計資料 
【外部資金研究費】の手続きについて

学内通知等資料

資料・申請書名様式
研究費の取扱い(2024年度版)PDF
事務連絡:提出期限再確認と謝金の事前協議等PDF
事務連絡:立替通知書作成時のお願いPDF
事務連絡:立替払いの制度改正についてPDF
インボイス制度について(文系管理課1004)PDF
科研費の執行にあたっての留意点(文系・非常勤研究者向け)PDF

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物品購入関連(50万円未満)

資料・申請書名様式
立替払通知書※外部教員のみEXCEL
購入依頼書(一次)※外部教員のみEXCEL
GrowOne財務会計操作マニュアル 発生源ログインPDF
GrowOne財務会計操作マニュアル 購入依頼1次申請 PDF
GrowOne財務会計操作マニュアル 立替払申請PDF
GrowOne財務会計操作マニュアル その他(登録機能、照会機能)PDF
<補足説明>
 ・物品の種類を問わず、納品から10日以内に事務室で検収を受けてください
  (電子書籍の場合も同様)。
 ・請求書支払いの場合、50万円未満までは教員自身が発注可能です。
  逆に、50万円以上の案件は、先生には発注権限がありません。
  事務局での契約手続きが必要となるため、発注せずにお見積書のみ徴取して
  ください。
 ・立替払いは50万円未満の案件まで、購入可能です。
 ・立替払いにおいて、個人カードの利用や50万円超過の購入が生じた場合、お支払いができなくなっ
  てしまいます。
  金額や支払い方法について、必ず制度確認をお願いいたします。
 ・資料の提出期限について、「資料が一式揃ってから1か月以内」にはご提出をお願いいたします。
  (会計制度上、支払期限が定められており、一定期間を過ぎると事故案件となってしまいます。)


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契約関連(50万円超過)

資料・申請書名様式
50万円以上の契約様式(購入仕様書、積算内訳書、構成図)EXCEL
特命理由書
 ※業者指定する場合
EXCEL
製品指定理由書
 ※製品指定する場合
 ※目途額200万円未満で特命無しなら作成不要
EXCEL
契約手続き説明資料(50万円以上の物品購入)
 ※遅くとも、納品希望日の2か月前には資料を揃える必要があります。
  購入することが決まったら、なるべく早めのご相談をお願いします。
 ※手続き期限の事情から、毎年1月以降の対応はできかねます。ご了承ください。
PDF
特命理由書・製品指定理由書等の記載例(学内限定)
 ※本資料では、特命理由書及び製品指定理由書への記載内容や、特命・製品指定の
  理由として認定できるかどうかの基準について、例示とともに説明してます。
  特命理由書及び製品指定理由書のご作成が必要な際に、適宜ご参照ください。
 ※学内手続きに関する制度・資料への言及があるため、学内ネットワーク限定で
  アクセス可能としています。
PDF
<注意事項> 
 ・仕様書・特命理由書・製品指定理由書は、原則として先生ご自身にご作成いただく必要があります。
  該当する物品の購入を希望される場合には、ご対応をお願いいたします。
  ※「理由」や「契約・製品の詳細」については、事務局では説明することができないため、お願いしております。
   事務室としても体裁や文言調整などの助力はいたしますが、資料の大筋は先生ご自身に整えていただく形となります

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仕様書例

資料・申請書名様式
委託等の仕様書        WORD
修繕仕様書       WORD
印刷物作成仕様書EXCEL
印刷物作成仕様書 表1WORD
印刷物作成仕様書 表2 WORD
印刷物作成仕様書 表 3WORD
中古品購入に係る通知PDF
中古品の状況調べPDF

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各種完了届

資料・申請書名様式
完了届(東京都公立大学法人版)※記入例ありEXCEL

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資産関係

資料・申請書名様式
備品の廃棄処分申請書(様式・記入例)WORD
備品の内容変更申請書(様式・記入例)WORD

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図書・雑誌(出版物)関係 

資料・申請書名様式
図書登録依頼票 ※図書登録ありの場合、図書館に提出EXCEL
出版物として費用計上する理由書 ※図書登録なしの場合、支払伝票に添付WORD

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e-Rad登録関係

資料・申請書名様式
府省共通研究開発管理システム(e-Rad)申請書 ※1WORD
府省共通研究開発管理システム(e-Rad)研究者登録承認書 ※2WORD
<注意事項>
 ※1 新規登録や内容に変更がある場合にご提出ください。
 ※2 常勤以外の研究者がe-Rad登録を行う場合に必要です。年度ごとに申請をお願いします。
    研究科長及び専攻長の承認は、受入研究室代表者の先生を通じて研究科長と専攻長にご依頼いただく形に
    なります。

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その他会計資料 

資料・申請書名様式
支払金口座登録依頼書(個人<日本語版>) EXCELPDF
支払金口座登録依頼書(個人<英語併記>) PDF
支払金口座登録依頼書(法人・個人事業主用) EXCELPDF
資金前渡領収書(和文) WORD
資金前渡領収書(英文)WORD
委任状(記入例あり) ※2023年7月13日更新 PDF
外国送金依頼書 兼 インボイス(2024年度版) EXCEL
法人カードオンライン入会説明書 PDF
個人研究費転用申請書(※法学部のみ) WORD

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【外部資金研究費】の手続きについて

研究費の公募情報は、東京都立大学総合研究推進機構 TMU Research Portalをご覧ください。

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