以下、学内の通知や各種マニュアル、様式等を掲載しております。
提出が必要な書類については、文系管理課会計ラインまでご提出ください。
〇掲載案件一覧
学内通知等資料 物品購入関連 契約関連 仕様書例 各種完了届 資産関係
図書・雑誌（出版物）関係 e-Rad登録に関する資料 その他会計資料
【外部資金研究費】の手続きについて
学内通知等資料
| 資料・申請書名 | 様式 | |
| 研究費の取扱い（2023年度版） | ー | |
| 事務連絡：提出期限再確認と謝金の事前協議等 | ー | |
| 事務連絡：立替通知書作成時のお願い | ー | |
| 事務連絡：立替払いの制度改正について | ー | |
| インボイス制度について（文系管理課1004） | ー | |
| 科研費の執行にあたっての留意点（文系・非常勤研究者向け） | ー | |
物品購入関連（50万円未満）
| 資料・申請書名 | 様式 | |
| 立替払通知書※外部教員のみ | EXCEL | ー |
| 購入依頼書（一次）※外部教員のみ | EXCEL | ー |
| GrowOne財務会計操作マニュアル 発生源ログイン | ー | |
| GrowOne財務会計操作マニュアル 購入依頼１次申請 | ー | |
| GrowOne財務会計操作マニュアル 立替払申請 | ー | |
| GrowOne財務会計操作マニュアル その他（登録機能、照会機能） | ー | |
・物品の種類を問わず、納品から10日以内に事務室で検収を受けてください
（電子書籍の場合も同様）。
・請求書支払いの場合、50万円未満までは教員自身が発注可能です。
逆に、50万円以上の案件は、先生には発注権限がありません。
事務局での契約手続きが必要となるため、発注せずにお見積書のみ徴取して
ください。
・立替払いは50万円未満の案件まで、購入可能です。
・立替払いにおいて、個人カードの利用や50万円超過の購入が生じた場合、お支払いができなくなっ
てしまいます。
金額や支払い方法について、必ず制度確認をお願いいたします。
・資料の提出期限について、「資料が一式揃ってから1か月以内」にはご提出をお願いいたします。
（会計制度上、支払期限が定められており、一定期間を過ぎると事故案件となってしまいます。）
契約関連（50万円超過）
| 資料・申請書名 | 様式 | |
| 50万円以上の契約様式（購入仕様書、積算内訳書、構成図） | EXCEL | ー |
| 特命理由書 ※業者指定する場合 | EXCEL | ー |
| 製品指定理由書 ※製品指定する場合 ※目途額200万円未満で特命無しなら作成不要 | EXCEL | ー |
| 契約手続き説明資料（50万円以上の物品購入） ※遅くとも、納品希望日の2か月前には資料を揃える必要があります。 購入することが決まったら、なるべく早めのご相談をお願いします。 ※手続き期限の事情から、毎年1月以降の対応はできかねます。ご了承ください。 | ー | |
| 特命理由書・製品指定理由書等の記載例（学内限定） ※本資料では、特命理由書及び製品指定理由書への記載内容や、特命・製品指定の 理由として認定できるかどうかの基準について、例示とともに説明してます。 特命理由書及び製品指定理由書のご作成が必要な際に、適宜ご参照ください。 ※学内手続きに関する制度・資料への言及があるため、学内ネットワーク限定で アクセス可能としています。 | ー | |
・仕様書・特命理由書・製品指定理由書は、原則として先生ご自身にご作成いただく必要があります。
該当する物品の購入を希望される場合には、ご対応をお願いいたします。
※「理由」や「契約・製品の詳細」については、事務局では説明することができないため、お願いしております。
事務室としても体裁や文言調整などの助力はいたしますが、資料の大筋は先生ご自身に整えていただく形となります。
仕様書例
| 資料・申請書名 | 様式 | |
| 委託等の仕様書 | WORD | ー |
| 修繕仕様書 | WORD | ー |
| 印刷物作成仕様書 | EXCEL | ー |
| 印刷物作成仕様書 表１ | WORD | ー |
| 印刷物作成仕様書 表２ | WORD | ー |
| 印刷物作成仕様書 表 3 | WORD | ー |
| 中古品購入に係る通知 | ー | |
| 中古品の状況調べ | ー | |
各種完了届
| 資料・申請書名 | 様式 | |
| 完了届（東京都公立大学法人版）※記入例あり | EXCEL | ー |
資産関係
図書・雑誌（出版物）関係
e-Rad登録関係
| 資料・申請書名 | 様式 | |
| 府省共通研究開発管理システム（e-Rad）申請書 ※１ | WORD | － |
| 府省共通研究開発管理システム（e-Rad）研究者登録承認書 ※２ | WORD | － |
※１ 新規登録や内容に変更がある場合にご提出ください。
※２ 常勤以外の研究者がe-Rad登録を行う場合に必要です。年度ごとに申請をお願いします。
研究科長及び専攻長の承認は、受入研究室代表者の先生を通じて研究科長と専攻長にご依頼いただく形に
なります。
その他会計資料
| 資料・申請書名 | 様式 | |
| 支払金口座登録依頼書（個人＜日本語版＞） | EXCEL | |
| 支払金口座登録依頼書（個人＜英語併記＞） | － | |
| 支払金口座登録依頼書（法人・個人事業主用） | EXCEL | |
| 資金前渡領収書（和文） | WORD | ー |
| 資金前渡領収書（英文） | WORD | ー |
| 委任状（記入例あり） ※2023年7月13日更新 | ー | |
| 外国送金依頼書 兼 インボイス（2023年度版） | EXCEL | ー |
| 法人カードオンライン入会説明書 | ー | |
| 個人研究費転用申請書（※法学部のみ） | WORD | ー |
【外部資金研究費】の手続きについて
研究費の公募情報は、東京都立大学総合研究推進機構 TMU Research Portalをご覧ください。